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职位信息

招聘职位:商务主管

职位月薪:6000-10000         工作地点:广州市       发布日期:招聘中        工作性质:全职

工作经验:1-3年                  最低学历:大专           招聘人数:3人             职位类别:营销类

职位描述

一、招投标管理

1、招投标流程制度梳理;

2、招标项目资料搜集及整理;

3、评估投标项目并进行风险点提示;

4、申请投标保证金支付;

5、完成商务标部分,整合技术标及价格标后制作电子版标书;

6、标书终审、标书打印、封标。

二、合同管理

1、 制定完善公司合同管理制度及流程;

2、 负责起草销售合同(包括运输服务合同、仓储服务合同、包材/耗材销售合同)和采购合同(包括服务外包合同、包材/耗材采购合同)的合同文件与合同范本,并定期将合同范本汇总整理;

3、负责初审合同报价并提交给各级领导审批;

4、负责跟踪和督办合同的会签流程;

5、 参与合同纠纷的处理(包括调解、仲裁和诉讼);

6、负责办理合同签订、合同变更、合同收付款申请、合同结算、合同中止、合同终止的手续;

7、负责报告合同管理执行情况;

8、组织合同谈判,负责合同商务部分的谈判工作;

9、制定级宣贯合同编码规则;

10、合同用印及邮寄;

11 、负责合同档案保函管理;

12、合同风险点提示(PPT);

三、项目管理

1、项目启动前期与客户进行沟通谈判;

2、协助销售或客户进行预约下单;

3、物流过程跟踪及信息反馈;

4、紧急情况/特殊运单,应急处理,及信息及时反馈、安抚客户情绪;

5、与客户沟通,宣贯公司运营、要求、注意事项及存在的不足之处,促进合作最优化;

6、物流交接单及温控报告、温控数据搜集整理;

7、季度编写特殊案例共享

四、客户管理

1、项目启动前期与客户进行沟通谈判;

2、协助销售或客户进行预约下单;

3、物流过程跟踪及信息反馈;

4、紧急情况/特殊运单,应急处理,及信息及时反馈、安抚客户情绪;

五、发票及回款管理

1、参与结算流程制度梳理及编写;

2、月结、临时客户运单整理及整理统计销售金额;

3、与客户进行对账及跟进;

4、确认销售金额,发起开票申请;

5、制作及登记财务台账;

6、发票邮件、跟进回款;

7、超期、严重超期、坏账等未回款账务提醒及跟进。

六、数据统计管理

1、物流订单汇总及分析报表统计;

2、台账报表制作及更新;

3、财务台账报表统计分析;

4、项目盈亏分析。

七、其他商务工作上级领导交代的其他商务工作

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